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Aufgaben Personal, Finanzen & Digitale Entwicklung

Personal, Finanzen & Digitale Entwicklung nehmen innerhalb der Präsidialdirektion folgende Aufgaben wahr:

Direktionspersonaldienst

Personal, Finanzen & Digitale Entwicklung sind für sämtliche Belange des Personalwesens in der Präsidialdirektion zuständig, vor allem für die Beratung und Unterstützung der Direktion, der Linienvorgesetzten und der Mitarbeitenden.

Personalgewinnung und -marketing

Personal, Finanzen & Digitale Entwicklung übernehmen im Bereich Personalgewinnung und -marketing folgende Aufgaben:

  • Koordination / Planen von Marketingmassnahmen
  • Durchführen / Begleiten von Selektionsprozessen
  • Personaleinführung
  • Austrittsgespräche
  • Kommunikation

Personalbetreuung und -beratung

Personal, Finanzen & Digitale Entwicklung übernehmen im Bereich Personalbetreuung und -beratung folgende Aufgaben:

  • Beraten von Linie und Mitarbeitenden (Führung, Organisation, Probleme etc.)
  • Auskünfte an Linie und Personal betreffend Personalrecht
  • Versetzen und Umplatzierungen (Begleiten und Betreuen)
  • Personalfreistellung (Begleiten und Betreuen)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Früherkennung und Reintegration
  • Sicherheit

Lohnwesen und Personaladministration

Personal, Finanzen & Digitale Entwicklung übernehmen im Bereich Lohnwesen und Personaladministration folgende Aufgaben:

  • Administrative Umsetzung Personalrecht
  • Datenbewirtschaftung (Personaldossiers, Organigramme, Vorlagen, Formularwesen etc.)
  • Lohnwesen
  • Zeitwirtschaft
  • Sozialversicherungen

Personalplanung und -controlling

Personal, Finanzen & Digitale Entwicklung übernehmen im Bereich Personalplanung und -controlling folgende Aufgaben:

  • Stellenplanung und -bewirtschaftung
  • Organisationsentwicklung
  • Personalkostenplanung
  • Personalcontrolling (Auswertungen, Austrittsinterviews)

Personalentwicklung

Personal, Finanzen & Digitale Entwicklung übernehmen im Bereich Personalentwicklung folgende Aufgaben:

  • Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie
  • Laufbahnplanung und -beratung
  • Erarbeiten von neuen Instrumenten
  • Entwicklung Personalrecht
  • Aus- und Weiterbildungsangebote

Berufsbildung Präsidialdirektion

Die Präsidialdirektion bietet attraktive Ausbildungsplätze (17 interne und 2 externe) für Kaufleute, Zeichnerinnen / Zeichner Fachbereich Raumplanung und Fachleute Information + Dokumentation mit herausfordernden Aufgaben und Themengebieten an. Die Berufsbildung der Präsidialdirektion ermöglicht jungen Frauen und Männern nach dem Lehrabschluss eine erfolgreiche Laufbahn in Wirtschaft und Verwaltung. Die Ausbildung wird professionell, motivierend und entsprechend den Zielsetzungen der verschiedenen Berufsbilder durch qualifizierte Berufsleute umgesetzt.

Direktionsfinanzdienst

Der Direktionsfinanzdienst stellt alle Finanz- und Controllingprozesse innerhalb der Direktion sicher und wirkt als Bindeglied zur Finanzverwaltung der Stadt Bern.

Planung, Entwicklung und Betreuung

Dabei übernimmt er im Bereich Planung, Entwicklung und Betreuung folgende Aufgaben:

  • Investitionsplanung (MIP)
  • Integrierte Aufgaben- und Finanzplanung (IAFP)
  • Produktegruppenbudget
  • Controlling (Forecast)
  • Kreditkontrolle / Nachkreditwesen
  • Betreuung und Beratung der Dienststellen
  • Internes Kontrollsystem (IKS)
  • Direktionsversicherungswesen

Direktionsbuchhaltung

Im Bereich Direktionsbuchhaltung fallen folgende Aufgaben an:

  • Kreditoren (ERASAP) / Debitoren
  • Zahlungsverkehr intern / extern
  • Investitionsrechnung / Kreditabrechnungen
  • Rechnungsabschluss / Jahresbericht / Revision
  • Tresorerie

Bereich Digital Stadt Bern

Der Bereich Digital Stadt Bern ist die Anlaufstelle für Digitalisierungsfragen, aber auch Initiator innovativer, direktionsübergreifender Digitalvorhaben und städtischer Digitalprojekte.

Dokumentation

Dokumentation
Titel
Digitalstrategie Stadt Bern (PDF, 844.7 KB)

Weitere Informationen.

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