Stadt Bern - Personal- und Lohnwesen (PLW)

Personal- und Lohnwesen (PLW)

Der Bereich Personal- und Lohnwesen erbringt verschiedenste Dienstleistungen für die Verwaltung:

Erarbeitung der Grundlagen für die Personalpolitik des Gemeinde- und Stadtrates. Hier entsteht das städtische Personalrecht (Personalreglement, Personalverordnung, allgemeine Vertragsbedingungen).
Entwickeln von Instrumenten und Hilfsmitteln für die Umsetzung der Personalpolitik. Dazu gehören u.a.
   - das Personalleitbild
   - das Lohnsystem und die Arbeitszeitsysteme
   - der einheitliche Auftritt im Stellenmarkt
   - die Willkommensbroschüre
   - die Personalgewinnung mit Pegasus
   - das Absenzenmanagement Presente
   - der Leitfaden zu Arbeitszeugnissen
   - die standardisierten Austrittsgespräche
Unterstützung und Beratung der Direktionen und subventionierten Betriebe beim Einsatz dieser Instrumente und Hilfsmittel.
Funktionsbewertungen der Kader- und Nichtkaderstellen.
Schulung/Beratung der Direktionen bei der Anwendung der städtischen Personal-vorschriften (z.B. Workshop Disziplinarmassnahmen).

Folgende Instrumente sind beim Personalamt (personalamt@bern.ch) für CHF 20.00 erhältlich:

Teilzeitarbeit / Job-Sharing - Überprüfungsinstrument und Gestaltungsempfehlungen
Ein Instrument, das es erlaubt, Stellen auf ihre Teilbarkeit zu überprüfen. Mit Tipps für Personalverantwortliche sowie an Teilzeit- und Job-Sharing-Stellen interessierte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.
PEGASUS - Personalgewinnung mit Schlüsselkompetenzen
PEGASUS wurde für die Personalgewinnung in der Stadtverwaltung Bern entwickelt. Die Mappe mit Broschüre und losen Blättern enthält Tipps, Anleitungen und Check-listen für die Gestaltung von fairen, geschlechtergerechten Personalgewinnungsver-fahren. PEGASUS berücksichtigt explizit Schlüsselkompetenzen und Fähigkeiten, die ausserhalb der Erwerbsarbeit erworben wurden, wie z.B. in Hausarbeit oder bei ehrenamtlichen Tätigkeiten.
Leitfaden Arbeitszeugnisse inkl. Zeugnisvorlage
Der Leitfaden richtet sich an Vorgesetzte und Personalverantwortliche der Stadtverwaltung Bern und soll diese befähigen, rechtlich einwandfreie Arbeitszeugnisse zu erstellen. Ergänzend stehen einige Zeugnisvorlagen zur Verfügung. Inhaltlich ist der Leitfaden unterteilt in einen Grundlagenbereich (z.B. Prinzipien der Zeugniserstellung, verbotene Codierungen, Formales) und in einen Bereich mit Erläuterungen zu den einzelnen Bausteinen der Zeugnisvorlagen.
Presente - Absenzenmanagement in der Stadtverwaltung
Bei "Presente" geht es um die kontinuierliche Begleitung und Unterstützung von erkrankten und verunfallten Mitarbeitenden durch die Vorgesetzten. Mit Presente durchlaufen alle krankheits- und unfallbedingten Absenzen einen standardisierten Prozess. Die entsprechenden Instrumente (Prozessschema, Checklisten, Gesprächsmerkblätter, Begleitjournal und Arbeitsplatzprofile) unterstützen die Vorgesetzten bei dieser Aufgabe.

Personalcontrolling
Kennzahlen zu Personalbestand, Frauenanteil und Teilzeitarbeitenden.

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