Die Stadtkanzlei ist die Stabsabteilung des Gemeinderats. Sie wird geleitet von Stadtschreiber Dr. Jürg Wichtermann.
Die Stadtkanzlei traktandiert und organisiert die Sitzungen des Gemeinderats, führt Protokoll, fertigt seine Beschlüsse aus und eröffnet sie den Betroffenen. Sie organisiert Anlässe und versieht den Weibeldienst. Die Stadtkanzlei stellt die Verbindung zum Stadtrat und seinen Kommissionen sicher. Sie ist das juristische Gewissen des Gemeinderats, berät ihn in rechtlichen Fragen, wacht über Rechtsetzung und Rechtsanwendung und führt Prozesse. Sie führt Wahlen und Abstimmungen durch, unterstützt den Gemeinderat in der Pflege seiner Beziehungen zur Öffentlichkeit, zu Bund, Kanton, Region und Gemeinden. Sie vertritt die Stadt in Institutionen und Arbeitsgruppen und führt direktionsübergreifende Projekte. Sie ist das Gedächtnis der Stadt und bewahrt Dokumente dauernd auf. Sie ist Ansprechstelle für das Publikum, für Verwaltung und Institutionen. Weiter sind ihr das Arbeitsgericht und das Mietamt angegliedert.
Das Stadtarchiv dient der Sicherstellung, Aufbewahrung, Erschliessung und Auswertung von Akten, die für die Stadt Bern von rechtlicher oder historischer Bedeutung sind.