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Ablieferungsvereinbarung

Modalitäten und Konditionen für die Ablieferung archivwürdiger Unterlagen regeln Stadtarchiv und Behörden in einer schriftlichen Ablieferungsvereinbarung. Darin wird festgelegt, welche Unterlagen in welcher Form (Format) und in welcher Periodizität nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu vernichten sind oder aufgrund ihrer Bedeutung integral oder in dokumentierter Auswahl ans Stadtarchiv abgeliefert werden müssen. Ebenfalls geregelt werden die Datenhoheit sowie die Einsicht in die Unterlagen.

Die Vereinbarung wird vom Stadtarchiv und der abliefernden Behörde unterschrieben.

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Titel Bearbeitet
Wegleitung Ablieferungsvereinbarung (DOCX, 58.2 KB) 07.12.2017

Download Beispiel Ablieferungsvereinbarung

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Titel Bearbeitet
Download Beispiel Ablieferungsvereinbarung Vermessungsamt (PDF, 3.1 MB) 07.12.2017

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