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Privatarchive und Sammlungen

Fragen zur Archivierung von Privatarchiven und Sammlungen.

Haben Sie Unterlagen von Vereinen, Parteien, Firmen etc. oder Privatpersonen mit Bezug zur Stadt Bern, die Sie dem Stadtarchiv schenken möchten? Oder brauchen Sie Hilfe bei der fachgerechten Aufbewahrung? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne!

Die unten stehenden Checklisten helfen Ihnen beim Auswählen und Ordnen der Dokumente weiter:

Checkliste

Juristische Personen / Körperschaften:

  • Statuten
  • Unterlagen der Generalversammlung (Protokolle, Anwesenheitslisten)
  • Unterlagen des Vorstandes (Protokolle, Arbeitsunterlagen)
  • Unterlagen der Arbeitsgruppen
  • Korrespondenz in Auswahl
  • Jahresberichte
  • Jubiläumsschriften
  • Vorträge, Reden in Auswahl
  • Mitgliederlisten / -karteien
  • Jahresrechnungen
  • Periodika, die von der Körperschaft herausgegeben werden
  • Programmhefte
  • Fotografien, Fotoalben, Filme, Tondokumente
  • Pläne und Karten
  • Dokumentation in Auswahl (u.a. relevante Zeitungs-, Zeitschriftenartikel)

Checkliste

Natürliche Personen:

  • Briefe, Kopierbücher
  • Tagebücher
  • Haushaltsbücher
  • Vorträge, Reden
  • Fotografien, Fotoalben, Filme, Tondokumente
  • Dokumentation in Auswahl (u.a. Zeitungs-, Zeitschriftenartikel)

Checkliste

Nicht archivwürdig sind für das Stadtarchiv:

  • Doppel oder Mehrfachexemplare
  • Rechnungsbelege, Ausnahmen sind zum Bsp. Mitgliederbeiträge, falls die entsprechenden Mitgliederlisten fehlen, Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren beachten
  • Verschiedene Versionen von Dokumenten
  • Dokumente anderer Körperschaften
  • Protokolle und Jahresberichte des Dachverbandes
  • Objekte (Bsp. Pokale, Fahnen, Uniformen)

Anmerkungen zur Ablieferung

Innerhalb der einzelnen Rubriken sollten Dossiers chronologisch geordnet sein (vom ältesten zum jüngsten Dokument). Falls Sie mit uns eine Schenkung an des Stadtarchiv vereinbart haben, geben Sie bitte der Ablieferung eine Ablieferungsliste bei, auf der auch die Laufzeiten vermerkt sind. Mit Ihnen als Donator / Donatorin schliessen wir einen Schenkungsvertrag ab.

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Titel Bearbeitet
Checkliste Archivierung von Privatarchiven (PDF, 27.8 KB) 22.12.2017

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