Betreuungsgutscheine vergünstigen die Betreuungskosten in allen teilnehmenden Kitas und Tagesfamilienorganisationen im Kanton Bern.

Betreuungsgutscheine können bei allen teilnehmenden Kitas und Tagesfamilienorganisationen des Kantons Bern eingelöst werden. Bitte erkundigen Sie sich im Familienportal des Kantons Bern, ob Ihre Wunsch-Institution Betreuungsgutscheine entgegennimmt.

Bitte wenden Sie sich direkt an die Kitas oder Tagesfamilien, für die Sie sich interessieren. Ob eine Institution Betreuungsgutscheine entgegennimmt, sehen Sie auch auf dieser Liste.

Die Gutscheine sind jeweils frühestens ab 1. August bis längstens zum 31. Juli während eines Schuljahres gültig. Es kann aber auch sein, dass ein Gutschein befristet ausgestellt wird, wenn bspw. eine Ausbildung zeitlich begrenzt ist oder wenn ein Arbeitsvertrag vorzeitig endet.

Die Bedingungen für einen Anspruch auf Betreuungsgutscheine in der Stadt Bern sind:

• zivilrechtlicher Wohnsitz der Eltern in der Stadt Bern
• Das massgebende Familieneinkommen liegt unter Fr. 160'000.00. Zur Berechnung des Nettoeinkommens siehe Wie wird der Gutschein berechnet?
• Die Kita oder Tagesfamilie hat Ihnen einen Betreuungsplatz zugesichert und ist zum kantonalen Betreuungsgutscheinsystem zugelassen
• Bei Kitas: Kinder im Alter zwischen 3 Monaten und Kindergartenaustritt; Bei Tageseltern: Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 3 Monate bis zum Ende der Schulpflicht.
• Sie und Ihr Partner bzw. Ihre Partnerin sind erwerbstätig und der gemeinsame Beschäftigungsgrad ergibt zusammengerechnet 105% beziehungsweise 5% bei Alleinerziehenden.

Der Erwerbstätigkeit gleichgestellt sind: 

• Eine staatlich anerkannte Ausbildung
• Die Arbeitsvermittlung oder ein Arbeitsmarktsintegrationsprogramm über das RAV / Sozialdienst der Stadt Bern
• Eine bestätigte gesundheitliche Indikation, die die Betreuungsfähigkeit bedingt einschränkt
• Eine von einer Fachstelle empfohlene soziale- oder sprachliche Integrationsmassnahme, die eine Chancengleichheit für den Schuleintritts des betreuten Kindes ermöglicht

• Schliessen Sie mit der Kindertagesstätte oder Tagesfamilie Ihrer Wahl einen Vertrag ab. Beachten Sie, dass die Kita oder Tagesfamilienorganisation am kantonalen Gutscheinsystem teilnimmt.
• Reichen Sie Ihr Gesuch entweder online via kiBon oder in Papierform mit den nötigen Beilagen und dem Formular Erwerbspensum vollständig bei Familie & Quartier Stadt Bern ein.

Bitte achten Sie auf das pünktliche und vollständige Einreichen Ihres Antrags. Betreuungsgutscheine können grundsätzlich nicht rückwirkend beantragt werden. Reichen Sie Ihr Gesuch daher spätestens im Monat vor dem Betreuungsbeginn ein. Wenn Sie Ihr Gesuch online stellen, gilt das Gesuch als vollständig und eingereicht, sobald uns die unterschriebene Freigabequittung zugestellt wurde und uns alle erforderlichen Unterlagen vorliegen. Sie können uns diese per Post oder E-Mail senden oder persönlich vorbeibringen.

Kontaktieren Sie uns bitte bei Unsicherheiten oder Fragen (Tel. +41 31 321 51 15 oder kinderbetreuung@bern.ch).

Ihr Gesuch gilt als vollständig, sobald alle nötigen Unterlagen auf kiBon hochgeladen wurden oder bei uns eingetroffen sind.

Folgende Beilagen werden benötigt:

• Definitive Steuerveranlagung mit den Details zur Kantons- und Gemeindesteuer des berechnungsrelevanten Jahres
• Für Selbständigerwerbende: Definitive Steuerveranlagung mit den Details zur Kantons- und Gemeindesteuer des berechnungsrelevanten Jahres und zwei Jahre davor
• Arbeitsvertrag, Stundennachweise oder sonstige Nachweise über das aktuelle Erwerbspensum
• Aktuelle Ausbildungsbestätigung
• Bei Arbeitslosigkeit: Aktuelle RAV-Bestätigung über die Vermittlungsfähigkeit
• Bei Anstellung im Stundenlohn: Monatslohnabrechnungen der letzten 6 Monate
• Bei Selbständigkeit: Bestätigung der Ausgleichskasse

Sollten Sie die definitive Steuerveranlagung des berechnungsrelevanten Jahres noch nicht erhalten haben, benötigen wir:

• Komplette Steuererklärung des berechnungsrelevanten Jahres (alle Formulare) inkl. ausgefülltem Formular 3
• Jahreslohnausweise des berechnungsrelevanten Jahres (Januar bis Dezember) von allen Arbeitsstellen
  Bei Einkommenslücken benötigen wir eine Bestätigung mit Unterschrift.
  
  Bei quellenbesteuerten Gesuchsstellenden:
• Jahreslohnausweise des berechnungsrelevanten Jahres, Kapitalbestätigungen aller Bankkonten per 31.12. des berechnungsrelevanten Jahres (in- und ausländische Konten) und sonstige Vermögensnachweise per 31.12. des berechnungsrelevanten Jahres

Je nach Situation werden weitere Beilagen benötigt:

• Ersatzeinkommen (Jahresschlussabrechnung Arbeitslosenversicherung, Renten- oder Taggelabrechnungen)
• Unterhaltsbeiträge (Alimente)
• Familienzulagen (sofern nicht im Nettolohn enthalten)
• Scheidungsurteil / Unterhaltsvertrag / Unterhaltsvereinbarung, Obhutsvereinbarung oder Trennungsvereinbarung
• Unterstützungsnachweis / Bestätigung des Sozialdienstes (Ersatzeinkommen)
• Fachstellenbestätigung (falls eine Fachstelle involviert ist)
• Allfällige Einkommensverschlechterung: Formular Einkommensverschlechterung mit den nötigen Beilagen als Nachweis zur Einkommensverschlechterung
• Nachweis über freiwilligen Arbeit

Gesuche können mit den erforderlichen Nachweisen online via kiBon eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass die Freigabequittung per Post oder E-Mail eingereicht werden muss.

Sie können Ihr Gesuch auch in Papierform per Post (Familie & Quartier Stadt Bern, Betreuungsgutscheine, Effinger­strasse 21, 3008 Bern) oder als PDF per E-Mail schicken, oder Sie bringen es vorbei (Tramhaltestelle Kocher­park, Meer-Haus, 3. Stock). Beachten Sie bitte die Öffnungszeiten.

Reichen Sie Ihr vollständiges Gesuch ob online oder in Papierform spätestens im Monat vor dem Betreuungsbeginn ein.

Auf Ihrer Steuererklärung oder -veranlagung können Daten, die für die Gutscheinberechnung nicht relevant sind, abgedeckt oder eingeschwärzt werden (bspw. Krankheitskosten). Siehe auch  Datenschutzhinweis (PDF, 132.7 KB).

Ihre Kita informiert Sie über die Tarife. Bitte wenden Sie sich direkt an die Kitas oder Tagesfamilienorganisationen, für die Sie sich interessieren.

Die Höhe des Betreuungsgutscheins ist abhängig von verschiedenen Faktoren:

• Wie waren Ihre Einkommensverhältnisse und Vermögensverhältnisse im im berechnungsrelevanten Jahr?
• Wie ist Ihre aktuelle Familiengrösse?
• Wie alt ist Ihr Kind?
• Wie hoch ist Ihr anspruchsberechtigtes Betreuungspensum?

Mit dem kantonalen Gutscheinrechner können Sie die ungefähre Höhe des kantonalen Gutscheins ermitteln.

Die Kita-Jahre werden wie Schuljahre betrachtet und dauern jeweils vom 1. August bis 31. Juli. Als finanzielle Grundlage gilt aber jeweils das vorhergehende Steuerjahr, also ein Kalenderjahr. Wenn Ihr Kind bspw. im Mai 2022 in die Kita eintritt, ist dies das Schuljahr 2021/2022; als Berechnungsgrundlage gilt daher noch das Jahr 2020.

Wenn Ihre Steuererklärung noch nicht fertig ist, können Sie stattdessen die Kapitalbestätigungen sämtlicher in- und ausländischer Bankkonten per 31.12. des berechnungsrelevanten Jahres einreichen sowie, je nach Situation, Abrechnungen von ALV, AHV, EO etc., Belege über gezahlte bzw. erhaltene Alimente, Belege über den Wert von Liegenschaften, Erbschaften, weiteres steuerbares Vermögen und Belege über allfällige Schulden.

Der Gutschein wird dann aufgrund Ihrer Angaben ausgestellt und im Folgejahr anhand der definitiven Steuerveranlagung überprüft.

Für die Festlegung des massgebenden Einkommens werden Ihre Jahresnettolöhne und der Quellensteuerabzug sowie 5% Ihres Nettovermögens (Belege: Kapitalbestätigungen der inländischen und ausländischen Konten und sonstige Vermögensnachweise) mit dem Pauschalabzug für die Familiengrösse verrechnet. Details zur Berechnung finden Sie unter Wie wird der Betreuungsgutschein berechnet?

Das Gesuch muss zwingend zu zweit mit dem (neuen) Partner/der (neuen) Partnerin gestellt werden, wenn Sie:

• In einer Ehe leben.
• In einer eingetragenen Partnerschaft leben.
• In einem Konkubinat leben und mindestens ein gemeinsames Kind haben.
• Ohne gemeinsame Kinder in einem Konkubinat leben, das länger als zwei Jahre dauert.
• Wenn Sie das Kind alternierend betreuen und keinen rechtskräftigen Unterhaltstitel besitzen.

Haben Sie als Erziehungsberechtigte oder als Erziehungsberechtigter die alleinige Obhut, können Sie nur dann ein Gesuch alleine stellen, wenn:

• Eine rechtskräftige Unterhaltsvereinbarung abgeschlossen worden ist. Gemeint sind gerichtlich oder behördlich festgesetzte oder genehmigte Unterhaltsregelungen nach unbenutztem Ablauf der Rechtsmittelfrist oder nach Ausschöpfung des Rechtswegs.
• Eine rechtskräftige Unterhaltsvereinbarung abgeschlossen wird.

Falls Ihr massgebendes Familieneinkommen um mindestens 20% tiefer sein sollte als dasjenige im berechnungsrelevanten Jahr, können Sie dies in Ihrem Online-Gesuch via kiBon oder mit dem Formular zur Einkommensverschlechterung geltend machen (ab 1.8.2022: Einkommensgrenze < CHF 80'000.00). Die Höhe des Gutscheins wird auf den Folgemonat der Meldung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen angepasst.

Bitte beachten Sie: Einkommensverschlechterungen können nur für die laufende Gesuchsperiode berücksichtigt werden. Eine rückwirkende Anpassung früherer Gutscheine ist nicht möglich. Ungerechtfertigt bezogene Vergünstigungen können von der Stadt Bern während fünf Jahren zurückgefordert werden.

Falls Sie hingegen im laufenden Jahr deutlich höhere Einnahmen haben als im berechnungsrelevanten Jahr, zählen diese erst für die Gut­­scheinberechnung für eine spätere Gesuchperiode.

Ja. Eine bestehende Selbständigkeit ist aus der Steuerveranlagung oder der Steuererklärung (Formular 9) ersichtlich. Als Nachweis werden die Bestätigung der Ausgleichs­kasse des Kantons Bern (selbständigerwerbende Person) sowie die Steuerveranlagungen der letzten drei Jahre verlangt.

Ausbildung: Ja, wenn es sich um eine berufsorientierte im Sinn der Schul-, Ausbildungs- und Berufsbildungsgesetzgebung handelt. Auch die Teilnahme an einem qualifizierenden Integrations- oder Beschäftigungsprogramm gilt als Erwerbstätigkeit. Bitte legen Sie Ihrem Antrag einen entsprechenden Beleg bei (bspw. eine Immatrikulationsbestätigung). Nicht anerkannte Ausbildungen wie bspw. Sprachkurse gelten nicht als Beschäftigung. 

Arbeitslosigkeit: Ja, sofern Sie bei einer regionalen Arbeitsvermittlungsstelle (RAV) angemeldet sind. Selbst wenn Sie keinen Anspruch auf Taggelder haben, können Sie sich beim RAV anmelden, sofern Sie eine Arbeit suchen.
Bitte lassen Sie sich Ihre Vermittlungsfähigkeit von Ihrer RAV-Kon­takt­person bestätigen. Reichen Sie dann diese Bestätigung, auf der vermerkt ist, in welchem Umfang Sie Arbeit suchen, bei uns ein.

Falls sich Ihre Erwerbssituation ändert, muss dies umgehend gemeldet werden, da sich dadurch evtl. Ihr Gutscheinanspruch verändert. Sollten Sie arbeitslos werden, muss dies auch umgehend gemeldet und mit einer Vermittlungsfähigkeitbestätigung des RAV belegt werden.

Bitte beachten Sie: Falls die Anpassung eine Erhöhung des Betreuungsgutscheins zur Folge hat, erfolgt die Anpassung auf den Folgemonat der Meldung und nach Einreichung aller Belege.

Sie haben mit der Kita zusätzliche Betreuungsprozente vereinbart und diese stehen Ihnen aufgrund Ihres Erwerbspensums zu?
Die Kita teilt uns die Anpassungen zum Betreuungspensum mit. Melden Sie sich direkt bei Ihrer Kita bei Unklarheiten zum Betreuungspensum.

Nicht anspruchsberechtigte zusätzliche Betreuungszeiten werden von der Kita zum Privattarif in Rechnung gestellt.

Ja, wenn Sie die Voraussetzungen zum Beschäftigungsgrad erfüllen, wird automatisch ein Zuschlag von 20% zum Beschäftigungsgrad je Familie gewährt.

Ausserdem wird eine nachgewiesene Freiwilligenarbeit bis zu einem bestimmten Umfang (maximal 6 Stunden/Woche bzw. 15% pro Elternteil) als Erwerbspensum anerkannt.

Während des gesetzlichen Mutterschaftsurlaubs sowie bis zu drei Monaten nach dessen Ablauf gilt der Betreuungsgutschein weiter, sofern für die gesamte Dauer ein Arbeitsverhältnis besteht (in der Höhe des Arbeitspensums vor dem Mutterschaftsurlaub).

Als erwerbstätig gelten auch Eltern bei einem unbezahltem Urlaub bis zu drei Monaten, sofern für die gesamte Dauer ein Arbeitsverhältnis vorliegt.

Wichtig: Abwesenheiten des betreuten Kindes ab 30 Kalendertagen führen zu einer Unterbrechung der Gutscheinberechtigung, da die Stadt keine ungenutzten Plätze finanzieren kann. Vorbehalten bleiben Abwesenheiten aufgrund Krankheit oder Unfall des Kindes.

Die Betreuung von Kindern im Kindergartenalter in Kitas oder in Tagesfamilien wird bis zum Ende des Kindergartens mit Be­treu­ungsgutscheinen abgegolten. In Tagesschulen gibt es keine Gut­schei­ne, hier gilt ein anderes Finanzierungssystem. Bitte wen­den Sie sich bei Fragen zu den Tagis oder zu Tagesschulen ans Schulamt der Stadt Bern: Tel. +41 31 321 64 69 oder E-Mail.

Bitte geben Sie im Gesuch Ihre aktuelle Familiensituation ein und passen Sie die Daten an, wenn sich etwas verändert (z.B. Geburt eines Kindes, Heirat, Trennung usw.). Diese Änderungen sind uns zusammen mit den erforderlichen Unterlagen möglichst rasch mitzuteilen. Bitte beachten Sie, dass die Änderungen erst auf den Folgemonat nach Meldung und nach Einreichung der erforderlichen Nachweise vorgenommen wird.

Mit Ihrem Wegzug aus der Stadt Bern erlischt Ihr Anspruch auf Betreuungsgutschein in der Stadt Bern. Der Gutschein verfällt auf Ende des Monats.
Melden Sie sich bei einem Wegzug frühzeitig bei Ihrer neuen Wohngemeinde und erkundigen Sie sich über Betreuungsgutscheine.