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FAQs zu den Betreuungsgutscheinen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Kita-Betreuungsgutscheinen. Bei Unsicherheiten nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf (Tel. 031 321 51 15 oder E-Mail).

Si vous ne comprenez pas allemand, veuillez s’il vous plaît voir nos sites web français. Vous pouvez aussi nous contacter (Tél. 031 321 51 15 ou e-mail) ou bien venez donc directement chez nous (Effingerstrasse 21, station Kocherpark, Meer-Haus, 3eme étage).

If you do not understand German, please see our English web pages. You also can contact us (phone 031 321 51 15 or e-mail) or just drop in (Effingerstrasse 21, Kocherpark station, Meer-Haus, third floor).

Per informazioni in italiano vogliate consultare il nostro sito Internet in italiano.

Allgemeine Fragen zu Betreuungsgutscheinen

Was ist ein Betreuungsgutschein?

  • Betreuungsgutscheine vergünstigen die Betreuungskosten in allen teilnehmenden Kitas und Tagesfamilienorganisationen im Kanton Bern.
  • Familien müssen bei Ihrer Wohngemeinde ein Gesuch stellen, um einen Betreuungsgutschein zu erhalten.
  • Das vollständige Gesuch für Betreuungsgutscheine muss im Vormonat des Betreuungsbeginns eingereicht werden.
  • Eine Gutscheinperiode dauert ein Schuljahr lang. Sie beginnt am 1. August eines Jahres und endet am 31. Juli des darauffolgenden Jahres.
  • Betreuungsgutscheine müssen jährlich neu beantragt werden.
  • Die Höhe der Vergünstigung richtet sich nach der Höhe des jährlichen Familiennettoeinkommens.
  • Die Vergünstigung wird direkt an die Betreuungsinstitution überwiesen.

Wo können Betreuungsgutscheine eingelöst werden?

Betreuungsgutscheine werden in der eigenen Wohnsitzgemeinde beantragt und können bei allen teilnehmenden Kindertagesstätten und Tagesfamilienorganisationen des Kantons Bern eingelöst werden. Bitte erkundigen Sie sich bei der Betreuungsinstitution Ihrer Wahl, ob diese am kantonalen Betreuungsgutscheinsystem teilnimmt. Mit dem Familienportal des Kantons Bern können Sie prüfen, welche Kitas und Tagesfamilien am kantonalen Betreuungsgutscheinsystem teilnehmen.
Sollten Sie nicht Einwohner oder Einwohnerin der Stadt Bern sein, fragen Sie bitte in Ihrer Gemeinde nach, ob diese bereits am kantonalen Betreuungsgutscheinsystem angeschlossen ist.

Wie finde ich einen Kita-Platz?

Bitte wenden Sie sich direkt an die Kitas oder Tagesfamilien, für die Sie sich interessieren. Ob eine Institution Betreuungsgutscheine entgegennimmt, sehen Sie auch auf dem Familienportal des Kantons Bern.

Wie lange sind die Betreuungsgutscheine gültig?

Die Gutscheine sind jeweils frühestens ab 1. August bis längstens zum 31. Juli während eines Schuljahres gültig. Es kann aber auch sein, dass ein Gutschein befristet ausgestellt wird, wenn bspw. eine Ausbildung zeitlich begrenzt ist oder wenn ein Arbeitsvertrag vorzeitig endet.

Wer hat Anspruch auf einen Betreuungsgutschein?

Die Bedingungen für einen Anspruch auf Betreuungsgutscheine in der Stadt Bern sind:

  • zivilrechtlicher Wohnsitz der Eltern in der Stadt Bern
  • Das massgebende Familieneinkommen liegt unter Fr. 160'000.00 (Stand bis Juli 2021). Zur Berechnung des Nettoeinkommens siehe Wie wird der Gutschein berechnet?
  • Die Kita oder Tagesfamilie hat Ihnen einen Betreuungsplatz zugesichert und ist zum kantonalen Betreuungsgutscheinsystem zugelassen
  • Bei Kitas: Kinder im Alter zwischen 3 Monaten und Kindergartenaustritt; Bei Tageseltern: Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 3 Monate bis zum Ende der Schulpflicht.
  • Sie und Ihr Partner bzw. Ihre Partnerin sind erwerbstätig und der gemeinsame Beschäftigungsgrad ergibt zusammengerechnet 105% beziehungsweise 5% bei Alleinerziehenden.

Der Erwerbstätigkeit gleichgestellt sind

  • Eine staatlich anerkannte Ausbildung
  • Die Arbeitsvermittlung oder ein Arbeitsmarktsintegrationsprogramm über das RAV / Sozialdienst der Stadt Bern
  • Eine bestätigte gesundheitliche Indikation, die die Betreuungsfähigkeit bedingt einschränkt
  • Eine von einer Fachstelle empfohlene soziale- oder sprachliche Integrationsmassnahme, die eine Chancengleichheit für den Schuleintritts des betreuten Kindes ermöglicht

Fragen zum Gesuch

Wie beantrage ich Betreuungsgutscheine?

    • Schliessen Sie mit der Kindertagesstätte oder Tagesfamilie Ihrer Wahl einen Vertrag ab. Beachten Sie, dass die Kita oder Tagesfamilienorganisation am kantonalen Gutscheinsystem teilnimmt.
    • Reichen Sie Ihr Gesuch entweder online via kiBon oder in Papierform mit den nötigen Beilagen und dem Formular Akuelles Beschäftigungspensum vollständig bei Familie & Quartier Stadt Bern ein.

      Bitte achten Sie auf das pünktliche und vollständige Einreichen Ihres Antrags. Betreuungsgutscheine können grundsätzlich nicht rückwirkend beantragt werden. Reichen Sie Ihr Gesuch daher spätestens im Monat vor dem Betreuungsbeginn ein. Wenn Sie Ihr Gesuch online stellen, gilt das Gesuch als vollständig und eingereicht, sobald uns die unterschriebene Freigabequittung zugestellt wurde und uns alle erforderlichen Unterlagen vorliegen. Sie können uns diese per Post oder E-Mail senden oder persönlich vorbeibringen.

      Kontaktieren Sie uns bitte bei Unsicherheiten oder Fragen (Tel. 031 321 51 15 oder ).

      Wann ist das Gesuch vollständig?

      Ihr Gesuch gilt als vollständig, sobald alle nötigen Unterlagen auf kiBon hochgeladen wurden oder bei uns eingetroffen sind.

      Folgende Beilagen werden benötigt:

      • Definitive Steuerveranlagung mit den Details zur Kantons- und Gemeindesteuer des berechnungsrelevanten Jahres
      • Für Selbständigerwerbende: Definitive Steuerveranlagung mit den Details zur Kantons- und Gemeindesteuer der letzten 3 Jahre
      • Aktueller Arbeitsvertrag oder aktuelle Arbeitgeberbestätigung
      • Aktuelle Ausbildungsbestätigung
      • Bei Arbeitslosigkeit: Aktuelle RAV-Bestätigung mit Angaben zur Vermittelbarkeit, Anspruchsberechtigung und Rahmenfrist sowie letzter gültiger Arbeitsvertrag
      • Bei Anstellung im Stundenlohn: Lohnabrechnungen der letzten 6 Monate
      • Bei Selbständigkeit: Bestätigung der Ausgleichskasse

      Sollten Sie die definitive Steuerveranlagung des berechnungsrelevanten Jahres noch nicht erhalten haben, benötigen wir:

      • Komplette Steuererklärung des berechnungsrelevanten Jahres (alle Formulare) inkl. ausgefülltem Formular 3
      • Lohnausweise des berechnungsrelevanten Jahres (Januar bis Dezember) von allen Arbeitsstellen
        Bei Einkommenslücken benötigen wir eine Bestätigung mit Unterschrift.

        Bei quellenbesteuerten Gesuchsstellenden:
      • Lohnausweise des berechnungsrelevanten Jahres, Kapitalbestätigungen per 31.12. des berechnungsrelevanten Jahres (in- und ausländische Konten) und sonstige Vermögensnachweise per 31.12. des berechnungsrelevanten Jahres

      Je nach Situation werden weitere Beilagen benötigt:

      • Ersatzeinkommen (Renten- oder Taggeldbelege)
      • Unterhaltsbeiträge (Alimente)
      • Familienzulagen (sofern nicht im Nettolohn enthalten)
      • Scheidungsurteil / Behördlich genehmigte Unterhaltsvereinbarung, Obhutsvereinbarung oder Trennungsvereinbarung
      • Unterstützungsnachweis / Bestätigung des Sozialdienstes (Ersatzeinkommen)
      • Fachstellenbestätigung (falls eine Fachstelle involviert ist)
      • Allfällige Einkommensverschlechterung: Formular Einkommensverschlechterung mit den nötigen Beilagen zur aktuellen Einkommenssituation
      • Nachweis über freiwilligen Arbeit

      Wie reiche ich das Gesuch ein?

      Wir freuen uns besonders über Gesuche, die online via kiBon eingereicht werden. Sie können Ihr Gesuch aber selbstverständlich auch in Papierform per Post (Familie & Quartier Stadt Bern, Betreuungsgutscheine, Effinger­strasse 21, 3008 Bern) oder als PDF per schicken, oder Sie bringen es einfach vorbei (Tramhaltestelle Kocher­park, Meer-Haus, 3. Stock).
      Reichen Sie Ihr vollständiges Gesuch ob online oder in Papierform spätestens im Monat vor dem Betreuungsbeginn ein.

      Datenschutz

      Auf Ihrer Steuererklärung oder -veranlagung können Daten, die für die Gutscheinberechnung nicht relevant sind, abgedeckt oder eingeschwärzt werden (bspw. Krankheitskosten). Siehe auch  Datenschutzhinweis (PDF, 132.7 KB).

      Finanzielles

      Betreuungskosten / Kita-Tarife

      Ihre Kita muss Sie über die Tarife informieren. Bitte wenden Sie sich direkt an die Kitas oder Tagesfamilien, für die Sie sich interessieren.

      Wie wird der Betreuungsgutschein berechnet?

      Die Höhe des Betreuungsgutscheins ist abhängig von verschiedenen Faktoren:

      • Wie waren Ihre Einkommens- und Vermögensverhältnisse im im berechnungsrelevanten Jahr?
      • Wie ist Ihre aktuelle Familiengrösse?
      • Wie alt ist Ihr Kind?
      • Wie hoch ist Ihr anspruchsberechtigtes Betreuungspensum?

      Der Gutscheinbetrag wird durch das massgebende Familieneinkommen bestimmt und richtet sich nach den Vorgaben der kantonalen Verordnung über die Angebote zur sozialen Integration (ASIV).

      Das anrechenbare Einkommen ist die Summe aus Nettolohn (bei Selbständigerwerbenden der durchschnittliche Geschäftsgewinn der letzten drei Jahre), Familienzulagen, Ersatzeinkommen, erhaltenen Alimenten und 5 Prozent des Nettovermögens (Nettovermögen = gesamtes Vermögen minus Schulden).

      Von dieser Summe werden geleistete Alimente und die Familienpauschale abgezogen.
      Für Gutscheine bis 31. Juli 2021 und für Gutscheine ab 1. August 2021 gilt:

      • Familiengrösse: 2 Personen = kein Abzug (Art. 25 ASIV)
      • Familiengrösse: 3 Personen = Fr. 11'400.00
      • Familiengrösse: 4 Personen = Fr. 24'000.00
      • Familiengrösse: 5 Personen = Fr. 35'000.00
      • Familiengrösse: 6 Personen = Fr. 46'200.00

      Wer nach dieser Berechnung über ein höheres massgebendes Einkommen als Fr. 160'000.00 verfügt, bekommt keinen Betreuungsgutschein. In diesem Fall wird der jeweilige Kita-Privattarif angewendet.

      Mein Kind kommt im Frühling 2021 in die Kita. Warum gilt noch das Steuerjahr 2019?

      Die Kita-Jahre werden wie Schuljahre betrachtet und dauern jeweils vom 1. August bis 31. Juli. Als finanzielle Grundlage gilt aber jeweils das vorhergehende Steuerjahr, also ein Kalenderjahr. Wenn Ihr Kind bspw. im Mai 2021 in die Kita eintritt, ist dies das Schuljahr 2020/2021; als Berechnungsgrundlage gilt daher noch das Jahr 2019.

      Meine Steuererklärung ist noch nicht fertig!

      Wenn Ihre Steuererklärung noch nicht fertig ist, können Sie stattdessen die Kapitalbestätigungen sämtlicher in- und ausländischer Bankkonten per 31.12. des berechnungsrelevanten Jahres einreichen sowie, je nach Situation, Abrechnungen von ALV, AHV, EO etc., Belege über gezahlte bzw. erhaltene Alimente, Belege über den Wert von Liegenschaften, Erbschaften, weiteres steuerbares Vermögen und Belege über allfällige Schulden.

      Der Gutschein wird dann aufgrund Ihrer Angaben ausgestellt und im Folgejahr anhand der definitiven Steuerveranlagung überprüft.

      Ich bin quellenbesteuert und habe keine Steuererklärung.

      Für die Festlegung des massgebenden Einkommens werden Ihre Jahresnettolöhne und der Quellensteuerabzug sowie 5% Ihres Nettovermögens (Belege: Kapitalbestätigungen der inländischen und ausländischen Konten und sonstige Vermögensnachweise) mit dem Pauschalabzug für die Familiengrösse verrechnet. Details zur Berechnung finden Sie unter Wie wird der Betreuungsgutschein berechnet?

      Wird das Einkommen der Partnerin bzw. des Partners berücksichtigt?

      Eltern, die in einer Partnerschaft leben und gemeinsame Kinder haben, werden grundsätzlich gemeinsam veranlagt. Die Länge des Konkubinats spielt dabei keine Rolle. Wenn aber ein Paar im Konkubinat lebt und keine gemeinsamen Kinder hat, wird nach fünf Jahren des Zusammenlebens wie bei einer Heirat oder einer eingetragenen Partnerschaft auch die finanzielle Situation des Partners bzw. der Partnerin berücksichtigt.

      Einkommensverschlechterung

      Falls Ihr massgebendes Familieneinkommen um mehr als 20% tiefer sein sollte als dasjenige im berechnungsrelevanten Jahr, können Sie dies in Ihrem Online-Gesuch via kiBon oder mit dem Formular zur Einkommensverschlechterung geltend machen. Die Höhe des Gutscheins wird auf den Folgemonat der Meldung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen angepasst.

      Bitte beachten Sie: Einkommensverschlechterungen können nur für die laufende Gesuchsperiode berücksichtigt werden. Eine rückwirkende Anpassung früherer Gutscheine ist nicht möglich. Ungerechtfertigt bezogene Vergünstigungen können von der Stadt Bern während fünf Jahren zurückgefordert werden.

      Falls Sie hingegen im laufenden Jahr deutlich höhere Einnahmen haben als im berechnungsrelevanten Jahr, zählen diese erst für die Gut­­scheinberechnung für eine spätere Gesuchperiode.

      Fragen zum Betreuungs- und Erwerbspensum

      Wird Selbstständigkeit angerechnet?

      Ja. Eine bestehende Selbständigkeit ist aus der Steuerveranlagung oder der Steuererklärung (Formular 9) ersichtlich. Als Nachweis werden die Bestätigung der Ausgleichs­kasse des Kantons Bern (selbständigerwerbende Person) sowie die Steuerveranlagungen der letzten drei Jahre verlangt.

      Gelten Ausbildung oder Arbeitslosigkeit wie Erwerbstätigkeit?

      Ausbildung: Ja, wenn es sich um eine berufsorientierte im Sinn der Schul-, Ausbildungs- und Berufsbildungsgesetzgebung handelt. Auch die Teilnahme an einem qualifizierenden Integrations- oder Beschäftigungsprogramm gilt als Erwerbstätigkeit. Bitte legen Sie Ihrem Antrag einen entsprechenden Beleg bei (bspw. eine Immatrikulationsbestätigung). Nicht anerkannte Ausbildungen wie bspw. Sprachkurse gelten nicht als Beschäftigung. 

      Arbeitslosigkeit: Ja, sofern Sie bei einer regionalen Arbeitsvermittlungsstelle (RAV) angemeldet sind. Selbst wenn Sie keinen Anspruch auf Taggelder haben, können Sie sich beim RAV anmelden, sofern Sie eine Arbeit suchen. Falls Sie keinen Anspruch auf Taggelder haben, müssen die persönlichen Arbeitsbemühungen Familie & Quartier Stadt Bern nachgewiesen werden.
      Bitte lassen Sie sich Ihre Vermittelbarkeit von Ihrer RAV-Kon­takt­person bestätigen. Reichen Sie dann diese Bestätigung, auf der auch vermerkt ist, in welchem Umfang Sie Arbeit suchen und wann die Rahmenfrist endet, bei uns ein.

      Muss ich Veränderungen meines Arbeitspensums melden?

      Falls sich Ihre Erwerbssituation ändert, muss dies umgehend gemeldet werden, da sich dadurch evtl. Ihr Gutscheinanspruch verändert. Sollten Sie arbeitslos werden, muss dies auch umgehend gemeldet und mit einer Vermittelbarkeitsbestätigung des RAV belegt werden.

      Bitte beachten Sie: Falls die Anpassung eine Erhöhung des Betreuungsgutscheins zur Folge hat, erfolgt die Anpassung auf den Folgemonat der Meldung und nach Einreichung aller Belege (Art. 34r ASIV).

      Ich möchte die Betreuungszeit in der Kita erhöhen.

      Sie haben mit der Kita zusätzliche Betreuungsprozente vereinbart und diese stehen Ihnen aufgrund Ihres Erwerbspensums zu?
      Die Kita teilt uns die Anpassungen zum Betreuungspensum mit. Melden Sie sich direkt bei Ihrer Kita bei Unklarheiten zum Betreuungspensum.

      Nicht anspruchsberechtigte zusätzliche Betreuungszeiten werden von der Kita zum Privattarif in Rechnung gestellt.

      Gibt es zusätzliche Betreuungsprozente?

      Ja, wenn Sie die Voraussetzungen zum Beschäftigungsgrad erfüllen, wird automatisch ein Zuschlag von 20% zum Beschäftigungsgrad je Familie gewährt.

      Ausserdem wird eine nachgewiesene Freiwilligenarbeit bis zu einem bestimmten Umfang (maximal 6 Stunden/Woche bzw. 15%) als Beschäftigungspensum anerkannt.

      Gilt der Gutschein auch während des Mutterschaftsurlaubs?

      Während des gesetzlichen Mutterschaftsurlaubs sowie bis zu drei Monaten nach dessen Ablauf gilt der Betreuungsgutschein weiter (in der Höhe des Arbeitspensums vor dem Mutterschaftsurlaub).

      Was ist bei unbezahltem Urlaub oder verlängertem Mutterschaftsurlaub?

      Als erwerbstätig gelten auch Eltern bei einem unbezahltem Urlaub bis zu drei Monaten.

      Wichtig: Abwesenheiten des betreuten Kindes ab 30 Kalendertagen führen zu einer Unterbrechung der Gutscheinberechtigung, da die Stadt keine ungenutzten Plätze finanzieren kann. Vorbehalten bleiben Abwesenheiten während der gesetzlichen Mutterschaft und aufgrund Krankheit oder Unfall des Kindes.

      Weitere Fragen

      Gibt es Betreuungsgutscheine für Kinder im Kindergartenalter?

      Die Betreuung von Kindern im Kindergartenalter in Kitas oder in Tagesfamilien wird bis zum Ende des Kindergartens mit Be­treu­ungsgutscheinen abgegolten. In Tagesstätten für Schulkinder (Tagis) und in Tagesschulen gibt es keine Gut­schei­ne, hier gilt ein anderes Finanzierungssystem. Bitte wen­den Sie sich bei Fragen zu den Tagis oder zu Tagesschulen ans Schulamt der Stadt Bern: Tel. +41 31 321 64 60 oder .

      Unsere Familiensituation ändert sich. Wie gehe ich jetzt vor?

      Bitte geben Sie im Gesuch Ihre aktuelle Familiensituation ein und passen Sie die Daten an, wenn sich etwas verändert (z.B. Geburt, Einkommensverschlechterung usw.). Eine Erhöhung des Gutscheins ist erst auf den Folgemonat der Meldung und nach Einreichung aller Belege möglich.
      Die Herabsetzung des Gutscheins erfolgt rückwirkend auf den Folgemonat des Ereignisses.

      Ohne gemeinsame Kinder wird das Einkommen des Partners bzw. der Partnerin ab dem Monat nach einer Heirat mitberücksichtigt. Wir benötigen in diesem Fall den Lohnausweis und die Steuererklärung des berechnungsrelevanten Jahres. Der Pauschalabzug für die Familiengrösse wird auch auf diesen Zeitpunkt erhöht.

      Konkubinat über fünf Jahre

      Eltern, die in einer Partnerschaft leben und gemeinsame Kinder haben, werden grundsätzlich zusammen veranlagt, die Länge des Konkubinats spielt dabei keine Rolle. Wenn aber ein Paar im Konkubinat lebt und keine gemeinsamen Kinder hat, wird nach fünf Jahren des Zusammenlebens wie bei einer Heirat auch die finanzielle Situation des Partners bzw. der Partnerin berücksichtigt.

      Scheidung, Trennung

      Eine bestehende Einkommensberechnung wird bei einer Scheidung oder Trennung auf den Folgemonat der Meldung und nach Einreichung aller Belege angepasst. Als Nachweis benötigen wir das Scheidungsurteil bzw. eine behördlich genehmigte Unterhaltsvereinbarung, Obhutsvereinbarung, Trennungsvereinbarung. Der Pauschalabzug für die Familliengrösse wird auch auf diesen Zeitrpunkt angepasst.

      Geburt und Adoption

      Bitte melden Sie uns Geburten oder Adoptionen. Der Pauschalabzug für die Familliengrösse wird auf den Folgemonat der Meldung und nach Einreichung aller Belege angepasst.

      Abschluss der Erstausbildung 

      Wenn ein Kind seine Erstausbildung abgeschlossen hat, wird es beim Pauschalabzug für die Familliengrösse nicht mehr mitgezählt.

      Wir ziehen aus der Stadt Bern weg. Was passiert mit dem Gutschein?

      Mit Ihrem Wegzug aus der Stadt Bern erlischt Ihr Anspruch auf Betreuungsgutschein in der Stadt Bern. Der Gutschein verfällt auf Ende des Monats.
      Melden Sie sich bei einem Wegzug bei Ihrer neuen Wohngemeinde und erkundigen Sie sich über Betreuungsgutscheine.

      Weitere Informationen.

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