Navigieren auf Stadt Bern

Benutzerspezifische Werkzeuge

Content navigation

FAQs zu Betreuungsgutscheinen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Kita-Betreuungsgutscheinen. Bei Unsicherheiten nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf (Tel. 031 321 51 15 oder E-Mail). Falls Sie Fragen haben zu Ihrem Online-Gesuch, blättern Sie bitte in den FAQs zu Ki-Tax.

Si vous ne comprenez pas allemand, veuillez s’il vous plaît voir nos sites web français. Vous pouvez aussi nous contacter (Tél. 031 321 51 15 ou e-mail) ou bien venez donc directement chez nous (Effingerstrasse 21, station Kocherpark, Meer-Haus, 3eme étage).

If you do not understand German, please see our English web pages. You also can contact us (phone 031 321 51 15 or e-mail) or just drop in (Effingerstrasse 21, Kocherpark station, Meer-Haus, third floor).

Per informazioni in italiano vogliate consultare il nostro sito Internet in italiano.

Allgemeine Fragen zu Betreuungsgutscheinen

Was ist ein Betreuungsgutschein?

Ein Betreuungsgutschein ist die finanzielle Vergünstigung eines Kita-Platzes durch die Stadt Bern. Voraussetzung ist, dass die Eltern

  • erwerbstätig sind oder
  • eine staatlich anerkannte Ausbildung absolvieren oder
  • beim RAV gemeldet sind oder
  • eine soziale oder gesundheitliche Indikation von einer anerkannten Fachstelle haben.

Die Höhe der Vergünstigung richtet sich nach dem massgebenden elterlichen Einkommen.
Der Gutschein gilt nur in Kitas, die Gutschein-Plätze vergeben.

Wie finde ich einen Kita-Platz?

Bitte wenden Sie sich direkt an die Trägerschaften oder an die Kitas, für die Sie sich interessieren. Unsere Liste der Kitas mit Betreuungsgutscheinen, und der Stadtplan mit den Kita-Standorten helfen Ihnen bei der Suche.

Welche Kitas nehmen Betreuungsgutscheine an?

Alle städtisch geführten und die meisten privaten Kitas nehmen Betreuungsgutscheine an. Die Kontaktangaben finden Sie auf unserer Liste aller Kitas mit Betreuungsgutscheinplätzen. Die Kitas entscheiden, ob und wie viele Gutscheinplätze sie anbieten.

Wie lange sind die Betreuungsgutscheine gültig?

Die Gutscheine sind jeweils frühestens ab 1. August bis längstens zum 31. Juli während eines Schuljahres gültig. Es kann aber auch sein, dass ein Gutschein befristet ausgestellt wird, wenn bspw. eine Ausbildung zeitlich begrenzt ist oder wenn ein Arbeitsvertrag vorzeitig endet.

Wer hat Anspruch auf einen Betreuungsgutschein?

Dies Bedingungen für einen Anspruch auf Betreuungsgutscheine sind:

  • zivilrechtlicher Wohnsitz der Eltern in der Stadt Bern;
  • Kind im Alter zwischen 3 Monaten und Kindergartenaustritt;
  • Beschäftigungsgrad bei zwei Elternteilen ist höher als 100%. Z.B.: Elternteil 1 arbeitet 80%, Elternteil 2 70% = 150% = Anspruch auf 50% Kita-Betreuung. Bei Alleinerziehenden zählt ein Beschäftigungsgrad ab 10%. Staatlich anerkannte Ausbildungen, Arbeitslosigkeit (Vermittlungsfähigkeit) sowie eine gesundheitliche oder soziale Indikation gelten ebenso;
  • Bestätigung einer Fachstelle, falls die Kinderbetreuung aus sozialen Gründen für das Kind oder aus gesundheitlichen Gründen der Eltern notwendig ist;
  • massgebendes Netto-Einkommen unter Fr. 161'880.00 (Stand bis Juli 2019). Zur Berechnung des Nettoeinkommens siehe Wie wird der Gutschein berechnet?

Fragen zum Gesuch

Wie beantrage ich Betreuungsgutscheine?

Bitte achten Sie auf das pünktliche und vollständige Einreichen Ihres Antrags. Betreuungsgutscheine können grundsätzlich nicht rückwirkend ausgestellt werden. Kontaktieren Sie uns bitte bei Unsicherheiten oder Fragen (Tel. 031 321 51 15 oder ).

Wann ist das Gesuch vollständig?

Ihr Gesuch gilt als vollständig, sobald alle nötigen Unterlagen auf Ki-Tax hochgeladen wurden oder bei uns eingetroffen sind.

Falls Sie Ihr Gesuch online ausfüllen, benötigen wir:

  • die vollständige Steuererklärung oder die Steuerveranla­gung des genannten Jahres; bei Quellenbesteuerten die Zinsbestätigungen des genannten Jahres (sämtliche Konten);
  • sämtliche Lohnausweise des genannten Jahres beider Elternteile;
  • per Post die von Ihnen ausgedruckte und unterschriebene Freigabequittung.

Falls Sie Ihr Gesuch in Papierform einreichen, benötigen wir zusätzlich

Darüber hinaus müssen je nach Situation folgende Belege hochgeladen bzw. eingesandt werden:

  • Ersatzeinkommen (Renten- oder Taggeldbeleg);
  • Unterhaltsverträge (bspw. Trennungsvereinbarung);
  • Unterstützungsnachweis, wenn Sie von einem Sozialdienst unterstützt werden;
  • Fachstellenbestätigung, wenn eine Fachstelle involviert ist (Sozialdienst, KESB, Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz der Stadt Bern, Gesundheitsdienst der Stadt Bern, Erziehungsberatung des Kantons Bern, Fachbereich Asyl und Sozialhilfe des Kompetenzzentrums Integration der Stadt Bern, bestimmte Flüchtlingshilfswerke);
  • Ausbildungsbestätigung einer staatlich anerkannten Institution;
  • Erfolgsrechnung(en) bei Selbständigerwerbenden der für das Gesuch relevanten Jahre;
  • Bei Arbeitslosigkeit: Bestätigung Ihrer RAV-Kontaktperson über Ihre Vermittelbarkeit;
  • Formular zur Einkommensverschlechterung (PDF, 266.0 KB) (nur für Papiergesuche);
  • Unterlagen zur aktuellen Einkommenssituation, falls das familiäre Einkommen des laufen­den Jahres mehr als 20% tiefer ist als jenes des Vorjahres.

Wie reiche ich das Gesuch ein?

Wir freuen uns besonders über Gesuche, die online via Ki-Tax eingereicht werden. Sie können Ihr Gesuch aber selbstverständlich auch in Papierform per Post (Familie & Quartier Stadt Bern, Betreuungsgutscheine, Effinger­strasse 21, 3008 Bern) oder als PDF per schicken, oder Sie bringen es einfach vorbei (Tramhaltestelle Kocher­park, Meer-Haus, 3. Stock).
Reichen Sie Ihr Gesuch ob online oder in Papier spätestens in dem Monat ein, in welchem die Betreuung beginnt.

Datenschutz

Auf Ihrer Steuererklärung oder -veranlagung können Daten, die für die Gutscheinberechnung nicht relevant sind, abgedeckt oder eingeschwärzt werden (bspw. Krankheitskosten). Siehe auch  Datenschutzhinweis (PDF, 178.6 KB).

Finanzielles

Wie wird der Betreuungsgutschein berechnet?

Die Höhe des Betreuungsgutscheins ist abhängig vom aktuellen Erwerbspensum der Eltern und den finanziellen Verhältnissen im Vorjahr. Der Gutscheinbetrag wird durch das massgebende Einkommen bestimmt und richtet sich nach den Vorgaben der kantonalen Verordnung über die Angebote zur sozialen Integration (ASIV). Die voraussichtliche Gutscheinhöhe können Sie mit unserem Tarifrechner ermitteln.

Das anrechenbare Einkommen ist die Summe aus Nettolohn (bei Selbständigerwerbenden der durchschnittliche Geschäftsgewinn der letzten drei Jahre), Familienzulagen, Ersatzeinkommen, erhaltenen Alimenten und 5 Prozent des Nettovermögens (Nettovermögen = gesamtes Vermögen minus Schulden).

Von dieser Summe werden geleistete Alimente und die Familienpauschale abgezogen.
Für Gutscheine bis 31. Juli 2019 gilt:

  • Familiengrösse: 2 Personen = kein Abzug (Art. 25 ASIV)
  • Familiengrösse: 3 Personen = Fr. 11'520.00
  • Familiengrösse: 4 Personen = Fr. 24'080.00
  • Familiengrösse: 5 Personen = Fr. 35'550.00
  • Familiengrösse: 6 Personen = Fr. 45'960.00

Wer nach dieser Berechnung über ein höheres massgebendes Einkommen als 161'880.00 Franken verfügt, bekommt keinen Betreuungsgutschein. In diesem Fall wird der jeweilige Kita-Privattarif angewendet.

Mein Kind kommt im Frühling 2019 in die Kita. Warum gilt noch das Steuerjahr 2017?

Die Kita-Jahre werden wie Schuljahre betrachtet und dauern jeweils vom 1. August bis 31. Juli. Als finanzielle Grundlage gilt aber jeweils das vorhergehende Steuerjahr, also ein Kalenderjahr. Wenn Ihr Kind bspw. im Mai 2019 in die Kita eintritt, ist dies das Schuljahr 2018/2019; als Berechnungsgrundlage gilt daher noch das Jahr 2017.

Meine Steuererklärung ist noch nicht fertig!

Wenn Ihre Steuererklärung noch nicht fertig ist, können Sie stattdessen die Zinsbescheinigungen sämtlicher in- und ausländischer Bankkonten per 31.12. des Vorjahres einreichen sowie, je nach Situation, Abrechnungen von ALV, AHV, EO etc., Belege über gezahlte bzw. erhaltene Alimente, Belege über den Wert von Liegenschaften, Erbschaften, weiteres steuerbares Vermögen und Belege über allfällige Schulden.

Der Gutschein wird dann aufgrund Ihrer Angaben ausgestellt und im Folgejahr anhand der definitiven Steuerveranlagung überprüft.

Ich bin quellenbesteuert und habe keine Steuererklärung.

Für die Festlegung des massgebenden Einkommens werden Ihre Jahresnettolöhne und der Quellensteuerabzug sowie 5% Ihres Nettovermögens (Beleg: Zinsnachweise) mit dem Pauschalabzug für die Familiengrösse verrechnet. Details zur Berechnung finden Sie unter Wie wird der Betreuungsgutschein berechnet?

Wird das Einkommen der Partnerin bzw. des Partners berücksichtigt?

Eltern, die im Konkubinat leben und gemeinsame Kinder haben, werden grundsätzlich gemeinsam veranlagt, die Länge des Konkubinats spielt dabei keine Rolle. Wenn aber ein Paar im Konkubinat lebt und keine gemeinsamen Kinder hat, wird nach fünf Jahren des Zusammenlebens wie bei einer Heirat oder einer eingetragenen Partnerschaft auch die finanzielle Situation des Partners bzw. der Partnerin berücksichtigt.

Einkommensverschlechterung

Falls Ihr aktuelles massgebendes Familieneinkommen um mehr als 20% tiefer sein sollte als dasjenige des Vorjahres, können Sie dies in Ihrem Online-Gesuch via Ki-Tax oder mit dem Formular zur Einkommensverschlechterung (PDF, 266.0 KB) geltend machen. Die Höhe des Gutscheins wird rückwirkend ab Eintritt der Verschlechterung angepasst.

Bitte beachten Sie: Einkommensverschlechterungen können nur für die laufende Gesuchsperiode berücksichtigt werden. Eine rückwirkende Anpassung früherer Gutscheine ist nicht möglich. Ungerechtfertigt bezogene Vergünstigungen können von der Stadt Bern während fünf Jahren zurückgefordert werden.

Falls Sie hingegen im laufenden Jahr deutlich höhere Einnahmen haben als im Vorjahr, zählen diese erst für die Gut­­scheinberechnung des folgenden Kita-Jahres.

Fragen zum Betreuungs- und Erwerbspensum

Wird Selbstständigkeit angerechnet?

Ja. Eine bestehende Selbständigkeit ist aus der Steuerveranlagung oder der Steuererklärung (Formular 9) ersichtlich. Als Nachweis werden die Bestätigung der Ausgleichs­kasse des Kantons Bern (selbständigerwerbende Person) sowie die Geschäftsberichte der letzten drei Jahre verlangt.

Gelten Ausbildung oder Arbeitslosigkeit wie Erwerbstätigkeit?

Ausbildung: Ja, wenn es sich um eine staatlich anerkannte Ausbildung im Sinn der Schul-, Ausbildungs- und Berufsbildungsgesetzgebung handelt. Bitte legen Sie Ihrem Antrag einen entsprechenden Beleg bei (bspw. eine Immatrikulationsbestätigung). Nicht anerkannte Ausbildungen wie bspw. Sprachkurse gelten nicht als Beschäftigung.

Arbeitslosigkeit: Ja, sofern Sie bei einer regionalen Arbeitsvermittlungsstelle (RAV) angemeldet sind. Selbst wenn Sie keinen Anspruch auf Taggelder haben, können Sie sich beim RAV anmelden, sofern Sie eine Arbeit suchen. Bitte lassen Sie sich Ihre Vermittelbarkeit von Ihrer RAV-Kon­takt­person bestätigen. Reichen Sie dann diese Bestätigung, auf der auch vermerkt ist, in welchem Umfang Sie Arbeit suchen und wann die Rahmenfrist endet, bei uns ein.

Muss ich Veränderungen meines Arbeitspensums melden?

Falls sich Ihr Arbeitspensum verringert, muss dies gemeldet werden, da sich dadurch evtl. Ihr Gutscheinanspruch verändert. Falls sich Ihr Pensum erhöht, brauchen Sie uns dies nicht mitzuteilen.
Sollten Sie arbeitslos werden, muss dies auch gemeldet und mit einer Vermittelbarkeitsbestätigung des RAV belegt werden.

Ich möchte die Betreuungszeit in der Kita erhöhen.

Sie haben mit der Kita zusätzliche Betreuungsprozente vereinbart und diese stehen Ihnen aufgrund Ihres Erwerbspensums zu?
Bitte passen Sie in diesem Fall das Betreuungspensum Ihrer Kinder im Online-Gesuch an mit der Funktion 'Mutation'. Falls sich auch Ihr Erwerbspensum geändert hat, passen Sie bitte auch diesen Punkt an und laden eine Bestätigung Ihrer Vorgesetzte oder den neuen Arbeitsvertrag hoch. Falls Sie ein Papiergesuch eingereicht haben, schicken Sie uns bitte die entsprechenden Nachweise per Post oder per .

Nicht anspruchsberechtigte zusätzliche Betreuungszeiten werden von der Kita zum Privattarif in Rechnung gestellt.

Gibt es in Ausnahmefällen zusätzliche Betreuungsprozente?

Ja, wenn Sie dies in Ihrem Online-Gesuch eingeben oder schriftlich per Post oder beantragen und Belege einreichen für

  • unregelmässige Arbeitszeiten oder/und
  • lange Arbeitswege (mind. eine Stunde pro Weg ab Bahnhof Bern) oder/und
  • Überschneidungen der Arbeitszeit bei zwei Erziehungsberechtigten oder/und
  • andere wichtige, nachweisbare Gründe.

Pro Familie können zusätzlich maximal 20% gewährt werden. Mit diesem Zuschlag kann das Arbeitspensum pro Person nicht mehr als 100% betragen.

Gilt der Gutschein auch während des Mutterschaftsurlaubs?

Während des gesetzlichen Mutterschaftsurlaubs (14 Wochen) gilt der Betreuungsgutschein weiter (in der Höhe des Arbeitspensums vor dem Mutterschaftsurlaub).

Was ist bei unbezahltem Urlaub oder verlängertem Mutterschaftsurlaub?

Beides wird wie ein Erwerbspensum gerechnet, wenn das Arbeitsverhältnis bestehen bleibt und Ihr Kind weiterhin die Kita besucht, solange die gesamte Abwesenheit (Mutterschafts- und unbezahlter Urlaub) nicht mehr als sechs Monate beträgt.

Wichtig: Abwesenheiten des betreuten Kindes ab 30 Kalendertagen führen zu einer Unterbrechung der Gutscheinberechtigung, da die Stadt keine ungenutzten Plätze finanzieren kann. Vorbehalten bleiben Abwesenheiten während der gesetzlichen Mutterschaft und aufgrund Krankheit oder Unfall des Kindes.

Weitere Fragen

Gibt es Betreuungsgutscheine für Kinder im Kindergartenalter?

Die Kita-Betreuung von Kindern im Kindergartenalter wird bis zum Ende des Kindergartens mit Be­treu­ungsgutscheinen abgegolten. In Tagesstätten für Schulkinder und in Tagesschulen gibt es keine Gut­schei­ne, hier gilt ein anderes Finanzierungssystem. Bitte wen­den Sie sich bei Fragen zu den Tagis an uns (Tel. +41 31 321 51 15 oder ), bei Fragen zu Tagesschulen ans Schulamt der Stadt Bern: Tel. +41 31 321 64 60 oder .

Unsere Familiensituation ändert sich. Wie gehe ich jetzt vor?

Bitte geben Sie im Gesuch Ihre aktuelle Familiensituation ein und passen Sie die Daten an, wenn sich etwas verändert (z.B. Geburt oder Trennung). Die Berechnung wird dann ab dem Monat nach dem Ereignis angepasst. So folgt z.B. nach einer Geburt am 14. Juni die Anpassung auf den 1. Juli. 

Heirat

Ohne gemeinsame Kinder wird das Einkommen des Partners bzw. der Partnerin ab dem Monat nach einer Heirat mitberücksichtigt. Wir benötigen in diesem Fall den letzten Lohnausweis und die Steuererklärung. Die Pauschale für den Familienabzug wird auch auf diesen Zeitpunkt erhöht.

Konkubinat über fünf Jahre

Eltern, die im Konkubinat leben und gemeinsame Kinder haben, werden grundsätzlich zusammen veranlagt, die Länge des Konkubinats spielt dabei keine Rolle. Wenn aber ein Paar im Konkubinat lebt und keine gemeinsamen Kinder hat, wird nach fünf Jahren des Zusammenlebens wie bei einer Heirat auch die finanzielle Situation des Partners bzw. der Partnerin berücksichtigt.

Scheidung, Trennung

Eine bestehende Einkommensberechnung wird bei einer Scheidung oder Trennung im Monat nach dem Ereignis neu angepasst. Als Nachweis benötigen wir das Scheidungsurteil bzw. eine Trennungsvereinbarung oder einen Unterhaltsvertrag. Der Pauschalabzug für die Familliengrösse wird dann ebenfalls im Folgemonat angepasst.

Geburt und Adoption

Bitte melden Sie uns Geburten oder Adoptionen. Der Pauschalabzug für die Familliengrösse wird dann auf den nächsten Monat geändert. Wenn Sie bspw. am 16. März ein Kind bekommen oder adoptieren, wird die Berechnung per 1. April angepasst.

Abschluss der Erstausbildung 

Wenn ein Kind seine Erstausbildung abgeschlossen hat, wird es beim Pauschalabzug für die Familliengrösse nicht mehr mitgezählt.

Wir ziehen aus der Stadt Bern weg. Was passiert mit dem Gutschein?

Mit Ihrem Wegzug aus der Stadt Bern erlischt Ihr Anspruch auf Betreuungsgutscheine, da der zivilrechtliche Wohnsitz der Eltern in Bern zwingende Voraussetzung ist. Für bestehende Gut­scheine wird eine Übergangsfrist von zwei Monaten (ab Wegzug) per Monatsende gewährt. Wenn eine Familie also bspw. Mitte März wegzieht, gilt der Gutschein noch bis Ende Mai.

Gelten Betreuungsgutscheine auch bei Tageselten?

Für die Betreuung bei Tageseltern werden keine Gutscheine ausgestellt, die Betreuungsstun­den werden aber zu den gleichen Be­dingungen subventioniert wie bei den Kitas (Erwerbstätigkeit etc.). Auskünfte über die Betreuung bei Tageseltern erteilt Tageseltern Bern: Tel. +41 031 311 77 16 oder .

Weitere Informationen.

Fusszeile