Seit 2012 ist im Schulamt die Schülerinnen- und Schülerdatenbank Scolaris in Betrieb. Nun steht ein Releasewechsel von der Version 4 auf die Version 5 an. Die neue Version bringt den Schulen und der Verwaltung neue digitale Möglichkeiten für die Bewirtschaftung der Schülerinnen- und Schülerdaten: so z.B. die elektronische Einschreibung in den Kindergarten oder bessere Möglichkeiten für statistische Auswertungen. Die Stadt Bern stellt auf die neue Version um, da diese benutzerfreundlicher ist und die Version 4 ab Ende 2020 durch den Hersteller nicht mehr weiterentwickelt wird. Der Support der Version 4 inklusive den Sicherheitsupdates wird Ende 2022 eingestellt. Die Erneuerung der Software entspricht auch der E-Government-Strategie der Stadt Bern. Der Gemeinderat beantragt dem Stadtrat für die Ersatzbeschaffung einen Investitionskredit in der Höhe von 188’000 Franken sowie einen Verpflichtungskredit von 156’000 Franken.