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Tipps und Tricks eBau

Häufig auftretende Fehler oder falsche Eingaben verursachen auf beiden Seiten im Baubewilligungsverfahren unnötigen Aufwand. Mit «Tipps und Tricks eBau» möchten wir den Gesuchstellenden und den Projektverfassenden ein paar nützliche Informationen anbieten.

Ziel ist, dass die Eingabe der Gesuche von Beginn weg einfach und ohne unnötige Fehler erfolgen kann. Bei Fragen stehen Ihnen unsere Sachbearbeitenden Baubewilligungsverfahren ( Kontaktliste (PDF, 182.0 KB)) gerne zur Verfügung.

Eingabe Baugesuch

Baugesuchsunterlagen

  • Dateibezeichnung
  • Zusammenfassen von zugehörigen Dokumenten
  • Sortierung der Dateien
  • Eingabe Papierdossier
  • Eingabe Projektänderung

Einen Fehler gemacht, wie weiter?

  • Eingabe zusätzliche Dokumente
  • Fehlerhafte Eingabe im Formular festgestellt?

Häufige Fragen und Fehler bei der Eingabe in eBau

Baugesuchsunterlagen

Dateibezeichnung

Bitte verwenden Sie kurze und aussagekräftige Dateinamen. Dies dient in erster Linie der guten Lesbarkeit und vermeidet insbesondere bei grösseren Vorhaben unnötige Nachforderungen. Vergeben Sie Dateibezeichnungen wie Situationsplan oder Grundriss EG bis DG, Nachweis Raumhöhe oder Parkplatznachweis. Lassen Sie Projektnummern oder Projektbezeichnungen, welche Sie für die interne Ablage benötigen, weg.

Das Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland hat eine Anleitung betreffend Dateinamen der PDF-Unterlagen in eBau (PDF, 273.6 KB) verfasst. Gerne weisen wir Sie auf diese hin.

Zusammenfassen von zugehörigen Unterlagen

Speichern Sie insbesondere Vorabklärungen oder Nachweise zusammengefasst in eBau ab. Ein Energienachweis soll als eine Datei abgespeichert werden.

Sortierung der Dateien

Neben einer kurzen und aussagekräftigen Dateibezeichnung ist eine Nummerierung der Dateien sinnvoll. Neben der Sortierung wird auch eine einfache Lesbarkeit für die am Verfahren beteiligten Behörden wie auch Drittpersonen bspw. während der öffentlichen Auflage erreicht.

Eingabe Papierdossier

Sämtliche elektronisch eingereichten Baugesuchsunterlagen müssen zusätzlich im Original unterzeichnet beim Bauinspektorat der Stadt Bern in zweifacher Ausfertigung eingereicht werden. Bei Baugesuchen mit der Regierungsstatthalterin Bern-Mittelland als zuständige Leit- und Bewilligungsbehörde benötigen wir in der Regel ein drittes komplettes Papierdossier.

Eingabe Projektänderung

eBau stellt Ihnen anlässlich der Eingabe einer Projektänderung alle Dokumente des ursprünglichen Baugesuchs zur Verfügung. Bitte löschen Sie bei der Eingabemaske des Gesuchs für eine Projektänderung alle Dateien, welche nicht Bestandteil des Projektänderungsgesuchs sind. Bei einer Projektänderung reichen Sie bitte einen Zweizeiler mit ein, in welchem Sie stichwortartig die Bestandteile der Projektänderung aufführen.

Bitte beachten Sie, dass die Funktion «Projektänderung» nicht für die Eingabe eines zur Verbesserung oder Überarbeitung zurückgewiesenen Dossiers zu verwenden ist. Hierfür nutzen Sie die Funktion «Dossier neu einreichen».

Einen Fehler gemacht, wie weiter?

Es kann immer einmal passieren, dass sich bei der Eingabe eines Gesuchs ein Fehler einschleicht. Zögern Sie nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, bevor Sie allenfalls falsche Manipulationen vornehmen.

Eingabe zusätzlicher Dokumente

Es kann passieren, dass das Gesuch in eBau eingereicht wurde und bspw. ein Nachweis vergessen ging. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, damit wir Ihnen hierfür eine Nachforderung eröffnen können. So können Sie die Datei nachträglich noch ergänzen.

Fehlerhafte Eingabe im Formular festgestellt?

Damit Sie die Daten in der Eingabemaske von eBau ändern können, weisen wir Ihnen das Gesuch in eBau zurück. Es handelt sich hierbei nicht um eine Rückweisungsverfügung für das Dossier, sondern stellt einen rein technischen Schritt in eBau dar. Sie haben nach der «Rückweisung zur Verbesserung» die Möglichkeit, mit einer Kopie Ihrer Eingabe weiterzuarbeiten und das vorherige Dossier wird dabei automatisch abgeschlossen. Wichtig hierbei zu beachten ist, dass Sie anlässlich der Eingabe auch das neu generierte Formular des nun korrigierten Dossiers verwenden und im Original unterschrieben einreichen.

Häufige Fragen und Fehler bei der Eingabe in eBau

Verschiedene Fragen tauchen anlässlich der Eingabe bei den Gesuchstellenden immer wieder auf. Verschiedene Fehler bei den Eingaben wiederholen sich zudem leider oft. Im Sinne von Tipps und Tricks haben wir Ihnen hierfür eine Zusammenstellung Tipps und Tricks eBau (PDF, 284.5 KB) verfasst.

eBau Tipps und Tricks zum Herunterladen

eBau Tipps und Tricks zum Herunterladen
Titel
Anleitung Dateinamen im eBau (PDF, 273.6 KB)
Tipps und Tricks eBau (PDF, 284.5 KB)

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